Informacje o danych osobowych

1. Administratorką danych osobowych jest adwokat Katarzyna Gorgol Pryczynicz, prowadząca działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Gorgol Pryczynicz, ul. Chłodna 22A lok. 9/10, 00-891 Warszawa, NIP 5272788476, REGON 365983965 (dalej: „Administratorka”).

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@adwokatgorgol.pl, tel. +48 509 393 095 lub listownie na adres wskazany w pkt 1. Administratorka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

a) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej, w tym kontakt z klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorce, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z Prawa o adwokaturze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, prowadzenie korespondencji z osobami kontaktującymi się z kancelarią oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorki);

d) marketing bezpośredni własnych usług oraz informowanie o wydarzeniach organizowanych przez kancelarię – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w zakresie komunikacji elektronicznej także zgodnie z przepisami o komunikacji elektronicznej.

5. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Administratorka może przetwarzać szczególne kategorie danych (np. dane o stanie zdrowia) oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w związku z art. 6 Prawa o adwokaturze, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Dane osobowe osób innych niż klienci (np. strony przeciwnej, świadków, pełnomocników) Administratorka pozyskuje od klientów, z akt spraw, od sądów i organów oraz ze źródeł publicznie dostępnych i przetwarza je w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku zawarcia ani wykonania umowy. Zgoda umożliwia Administratorce w szczególności:

a) przesyłanie życzeń świątecznych i okolicznościowych,

b) informowanie o spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez kancelarię,

c) informowanie o zmianach w prawie i orzecznictwie, publikacjach oraz inicjatywach służących podnoszeniu świadomości prawnej,

d) informowanie o szkoleniach oraz wydarzeniach o charakterze zawodowym, środowiskowym lub towarzyskim,

e) zapraszanie do udziału w grupach i klubach.

Komunikacja marketingowa Administratorki ma charakter okazjonalny i koncentruje się na zwyczajowo przyjętych wydarzeniach okolicznościowych. Zgodę można cofnąć w każdym czasie (pkt 13).

8. Okresy przechowywania danych:

a) dane przetwarzane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej – 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zostały zgromadzone (art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze); po upływie tego okresu dane ulegają usunięciu;

b) dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);

c) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu jego realizacji, przedawnienia roszczeń albo skutecznego wniesienia sprzeciwu;

d) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

9. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratorki usługi niezbędne do prowadzenia kancelarii i wykonania umowy – w szczególności obsługa księgowa, informatyczna (w tym dostawcy poczty elektronicznej i hostingu), pocztowa i kurierska – a także adwokaci, radcowie prawni i aplikanci współpracujący przy prowadzeniu sprawy oraz podmioty świadczące usługi specjalistyczne na zlecenie kancelarii. Dane mogą być ponadto przekazywane sądom, organom ścigania, organom administracji i innym uczestnikom postępowań w zakresie wynikającym z przepisów prawa i potrzeb prowadzonej sprawy. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratorki działają na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) i są zobowiązane do zachowania poufności.

10. Komunikacja z Administratorką może odbywać się za pośrednictwem narzędzi elektronicznych (poczta elektroniczna, komunikatory, aplikacje do połączeń głosowych i wideo), których dostawcy mogą przechowywać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim wypadku przekazanie danych do państwa trzeciego następuje wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) albo – gdy jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą – na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorką.

11. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

a) dostępu do danych (art. 15 RODO),

b) sprostowania danych (art. 16 RODO),

c) usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

d) przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

Żądania można kierować na adres kancelaria@adwokatgorgol.pl albo listownie na adres kancelarii.

12. Zakres powyższych praw ograniczają przepisy o tajemnicy adwokackiej. Zgodnie z art. 16a Prawa o adwokaturze prawo dostępu do danych (art. 15 ust. 1 i 3 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych (art. 19 RODO) stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej, a prawo sprzeciwu (art. 21 ust. 1 RODO) nie przysługuje wobec danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Dane niezbędne do wykonania umowy, wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń nie podlegają usunięciu przed upływem okresów wskazanych w pkt 8 (art. 17 ust. 3 RODO).

13. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, pisząc na adres kancelaria@adwokatgorgol.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

14. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o pomoc prawną oraz do spełnienia obowiązków podatkowych stanowi warunek zawarcia umowy – ich niepodanie uniemożliwia świadczenie pomocy prawnej. Administratorka nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania.

15. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.